MS Excel Shortcut Keys: पूरी सूची हिंदी में

लेखक: अभ्यास नीति | Last Updated: 11 अक्टूबर 2026

Format Cells खोलने के लिए माउस से चार क्लिक करने पड़ते हैं, Ctrl+1 से वही काम एक सेकंड में होता है। Excel में ऐसे 75 जाँचे हुए keyboard shortcut हैं। इस पेज में वे काम के हिसाब से समूहों में बाँटे गए हैं: बेसिक, नेविगेशन, चयन, फ़ॉर्मेटिंग, डेटा-एंट्री, फ़ॉर्मूला और वर्कबुक। हर shortcut Microsoft के official पेज से मिलाया हुआ है। साथ में भ्रमित करने वाले जोड़ियाँ, आम गलतियाँ, याद रखने की ट्रिक और 10 प्रश्नों का क्विज़।

इस पेज में

• Shortcut कैसे पढ़ें
• बेसिक और वर्कबुक shortcut
• नेविगेशन shortcut
• चयन (Selection) shortcut
• फ़ॉर्मेटिंग shortcut
• डेटा-एंट्री और फ़ॉर्मूला shortcut
• टेबल, चार्ट और मैक्रो shortcut
• भ्रमित करने वाले shortcut
• आम गलतियाँ
• याद रखने की ट्रिक
• क्विज़: 10 प्रश्न
• अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
• आगे पढ़ें
• स्रोत

Shortcut कैसे पढ़ें

Ctrl+Shift+% का मतलब है: Ctrl और Shift दबाए रखो, फिर % दबाओ। Alt, H, A, C जैसी sequence का मतलब है: Alt दबाकर छोड़ो, फिर H, फिर A, फिर C — एक-एक करके। इस पेज के सारे shortcut Excel for Windows (Microsoft 365) के हैं।

बेसिक और वर्कबुक shortcut

रोज़ के काम — खोलना, save करना, undo करना — इन्हीं shortcut से होते हैं।

Shortcut	क्या होता है
Ctrl+N	नई workbook बनाना
Ctrl+O	workbook खोलना
Ctrl+S	workbook save करना
F12	Save As dialog खोलना
Ctrl+P	Print preview और print
Ctrl+W	workbook बंद करना
Ctrl+Z	आखिरी काम undo करना
Ctrl+Y	आखिरी काम redo करना या दोहराना
Ctrl+X	Cut — चयन हटाकर clipboard में रखना
Ctrl+C	Copy — चयन की प्रतिलिपि बनाना
Ctrl+V	Paste — clipboard का सामान रखना
Ctrl+Alt+V	Paste Special dialog खोलना
Ctrl+F	Find — sheet में खोजना
Ctrl+H	Find and Replace dialog खोलना
F7	Spelling check करना
Ctrl+F1	Ribbon दिखाना या छिपाना

नेविगेशन shortcut

बड़ी sheet में माउस से scroll करने के बजाय इनसे सीधे सही cell पर पहुँचो।

Shortcut	क्या होता है
Ctrl+Home	Sheet की पहली cell (A1) पर जाना
Ctrl+End	इस्तेमाल हुई आखिरी cell पर जाना
Ctrl+Arrow key	डेटा वाले हिस्से के किनारे तक जाना
Page Down / Page Up	एक screen नीचे / ऊपर जाना
Alt+Page Down / Alt+Page Up	एक screen दाएँ / बाएँ जाना
Ctrl+Page Down / Ctrl+Page Up	अगली / पिछली sheet पर जाना
F5	Go To dialog खोलना
Tab / Shift+Tab	अगली / पिछली cell में जाना
Enter / Shift+Enter	नीचे / ऊपर वाली cell में जाना
Home	Row की पहली cell पर जाना

चयन (Selection) shortcut

सही selection आधी मेहनत बचा देता है।

Shortcut	क्या होता है
Ctrl+A	पूरी worksheet select करना
Ctrl+Space	पूरा column select करना
Shift+Space	पूरी row select करना
Ctrl+Shift+Arrow key	आखिरी भरी cell तक selection बढ़ाना
Ctrl+Shift+End	आखिरी इस्तेमाल cell तक selection बढ़ाना
Ctrl+Shift+Home	Worksheet की शुरुआत तक selection बढ़ाना
Shift+Arrow key	Selection एक cell बढ़ाना
F8	Extend mode on/off करना
Shift+F8	अलग-अलग (non-adjacent) range जोड़ना

फ़ॉर्मेटिंग shortcut

Number format वाले shortcut एक ही परिवार के हैं — सब Ctrl+Shift के साथ।

Shortcut	क्या होता है
Ctrl+1	Format Cells dialog खोलना
Ctrl+B	Bold लगाना या हटाना
Ctrl+I	Italic लगाना या हटाना
Ctrl+U	Underline लगाना या हटाना
Ctrl+5	Strikethrough लगाना या हटाना
Ctrl+Shift+~	General number format
Ctrl+Shift+$	Currency format
Ctrl+Shift+%	Percentage format
Ctrl+Shift+#	Date format (दिन-महीना-साल)
Ctrl+Shift+@	Time format
Ctrl+Shift+!	Number format (2 decimal, हज़ार separator)
Ctrl+Shift+^	Scientific format
Ctrl+Shift+&	Outline border लगाना
Ctrl+Shift+_	Outline border हटाना
Ctrl+9	चुनी rows छिपाना
Ctrl+0	चुने columns छिपाना

डेटा-एंट्री और फ़ॉर्मूला shortcut

Excel का असली काम यहीं होता है — तेज़ entry और सही formula।

Shortcut	क्या होता है
F2	Active cell edit करना
Alt+Enter	एक ही cell में नई line शुरू करना
Ctrl+Enter	चुनी range में एक ही entry भरना
Esc	Cell या formula bar की entry रद्द करना
Ctrl+;	आज की तारीख डालना
Ctrl+Shift+:	अभी का समय डालना
Ctrl+D	ऊपर वाली cell को नीचे भरना (Fill Down)
Ctrl+E	Flash Fill — pattern पहचानकर भरना
Alt+=	AutoSum — SUM फ़ॉर्मूला डालना
F4	Formula में $A$1 जैसा reference बदलना
Ctrl+`	Cell में values या formulas दिखाना बदलना
Ctrl+Shift+”	ऊपर वाली cell की value copy करना
Ctrl+’	ऊपर वाली cell का formula copy करना
F9	सभी खुली workbooks की गणना करना
Shift+F9	Active sheet की गणना करना
Shift+F3	Insert Function dialog खोलना
Ctrl+Shift+U	Formula bar बड़ा या छोटा करना
Ctrl+K	Hyperlink dialog खोलना

टेबल, चार्ट और मैक्रो shortcut

डेटा को टेबल और chart में बदलने के shortcut।

Shortcut	क्या होता है
Ctrl+T	Create Table dialog खोलना
Alt+F1	चुने डेटा का chart उसी sheet में बनाना
F11	Chart नई sheet में बनाना
Shift+F11	नई worksheet डालना
Alt+F8	Macro dialog खोलना
Alt+F11	VBA editor खोलना

भ्रमित करने वाले shortcut

ये जोड़े दिखने में एक-से हैं, काम अलग है — परीक्षा और असल काम दोनों में फँसाते हैं।

• Ctrl+9 बनाम Ctrl+0: Ctrl+9 चुनी rows छिपाता है, Ctrl+0 चुने columns।
• Ctrl+D बनाम Ctrl+E: Ctrl+D ऊपर वाली cell को नीचे copy करता है (Fill Down); Ctrl+E pattern पहचानकर भरता है (Flash Fill)।
• Ctrl+` बनाम F2: Ctrl+` पूरी sheet में values की जगह formulas दिखाता है; F2 सिर्फ़ एक cell edit करता है।
• Ctrl+Shift+” बनाम Ctrl+’: पहला ऊपर वाली cell की value लाता है, दूसरा उसका formula।
• F4 के दो काम: cell चुनी हो तो आखिरी action दोहराता है; formula में reference चुना हो तो $A$1 जैसा absolute/relative रूप बदलता है।

आम गलतियाँ

1. Ctrl+; से डाली तारीख static होती है। कल फ़ाइल खोलोगे तो वही पुरानी तारीख दिखेगी। अपने आप आज की तारीख चाहिए तो =TODAY() फ़ॉर्मूला लिखो।
2. Delete key सिर्फ़ content हटाती है। Cell का format, border और note वैसे ही रहते हैं। पूरी row या column हटानी हो तो Ctrl+Minus (-) से Delete dialog खोलो।
3. F4 हर जगह repeat नहीं करता। Formula edit करते वक्त F4 reference बदलता है, action दोहराता नहीं। संदर्भ देखकर इस्तेमाल करो।
4. फ़ाइल बंद करने पर undo history मिट जाती है। Ctrl+Z सिर्फ़ उसी session के काम वापस लाता है — save करके बंद की फ़ाइल दोबारा खोलने पर पुराने undo नहीं मिलते।

याद रखने की ट्रिक

1. परिवार बनाकर याद करो। Number format के सारे shortcut Ctrl+Shift के साथ हैं (~, $, %, #, @, !, ^)। पहले इस एक परिवार को पक्का करो, बाकी अपने आप बैठेंगे।
2. Shift = ज़्यादा detail। Ctrl+; तारीख डालता है; Shift जोड़ दो (Ctrl+Shift+:) तो समय मिलता है — समय में घंटे-मिनट-AM/PM, यानी ज़्यादा detail।
3. Home = घर वापसी। Ctrl+Home sheet की शुरुआत (A1) ले जाता है, Ctrl+End आखिरी इस्तेमाल cell। Navigation के shortcut दिशा के नाम पर हैं — इन्हें map की तरह याद करो।

क्विज़: 10 प्रश्न

नीचे 10 प्रश्न हैं। हर प्रश्न इसी पेज के shortcut से बना है।

Q1: Ctrl+; (Semicolon) दबाने पर cell में क्या आता है?
A: अभी का समय
B: आज की तारीख
C: चालू महीना
D: चालू साल
ANS: B
WHY: Ctrl+Semicolon आज की तारीख डालता है; समय के लिए Ctrl+Shift+Colon है।

Q2: AutoSum से SUM फ़ॉर्मूला डालने का shortcut क्या है?
A: Ctrl+S
B: Alt+S
C: Shift+=
D: Alt+=
ANS: D
WHY: Alt+Equal sign SUM फ़ॉर्मूला डालता है।

Q3: Formula में $A$1 जैसा absolute/relative reference बदलने के लिए क्या दबाएँगे?
A: F4
B: F2
C: F9
D: F5
ANS: A
WHY: Formula edit करते वक्त F4 reference के रूप बदलता है।

Q4: Percentage format लगाने का shortcut क्या है?
A: Ctrl+Shift+$
B: Ctrl+Shift+#
C: Ctrl+Shift+%
D: Ctrl+Shift+&
ANS: C
WHY: Ctrl+Shift+Percent sign Percentage format लगाता है।

Q5: पूरा column select करने का shortcut क्या है?
A: Shift+Space
B: Ctrl+Space
C: Ctrl+A
D: Alt+Space
ANS: B
WHY: Ctrl+Spacebar पूरा column select करता है; Shift+Space पूरी row।

Q6: Ctrl+` (Grave accent) क्या करता है?
A: Cell edit करता है
B: Spelling check करता है
C: Border हटाता है
D: Values और formulas का display बदलता है
ANS: D
WHY: Ctrl+Grave accent cell values और formulas दिखाने के बीच बदलता है।

Q7: Flash Fill चलाने का shortcut क्या है?
A: Ctrl+E
B: Ctrl+D
C: Ctrl+F
D: Alt+E
ANS: A
WHY: Ctrl+E Flash Fill चलाता है; Ctrl+D Fill Down है।

Q8: Insert Function dialog कैसे खोलेंगे?
A: Alt+F3
B: Ctrl+F3
C: Shift+F3
D: F3
ANS: C
WHY: Shift+F3 Insert Function dialog खोलता है।

Q9: चुनी हुई rows छिपाने का shortcut क्या है?
A: Ctrl+0
B: Ctrl+9
C: Ctrl+H
D: Ctrl+8
ANS: B
WHY: Ctrl+9 rows छिपाता है; Ctrl+0 columns छिपाता है।

Q10: Paste Special dialog खोलने का shortcut क्या है?
A: Ctrl+V
B: Ctrl+Shift+V
C: Alt+V
D: Ctrl+Alt+V
ANS: D
WHY: Ctrl+Alt+V Paste Special dialog खोलता है।

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल

Excel shortcut keys याद करने का सबसे आसान तरीका क्या है? समूहों में याद करो: पहले Ctrl+C/X/V/Z/S जैसे आम shortcut, फिर एक काम के shortcut (जैसे सारे number format Ctrl+Shift के साथ)। रोज़ 5 shortcut असल sheet पर चलाकर देखो।

Ctrl+; से डाली तारीख अपने आप क्यों नहीं बदलती? Ctrl+Semicolon तारीख की fixed value डालता है। अपने आप आज की तारीख दिखाने के लिए =TODAY() फ़ॉर्मूला लिखो।

क्या ये shortcut Excel for Mac पर भी काम करेंगे? यह पेज Excel for Windows (Microsoft 365) के shortcut देता है। Mac पर कई shortcut अलग होते हैं — वहाँ Ctrl की जगह ज़्यादातर Command key इस्तेमाल होती है।

F4 key के दो अलग काम क्यों हैं? F4 संदर्भ के हिसाब से काम करती है: cell चुनी हो तो आखिरी action दोहराती है, formula में reference चुना हो तो $A$1 जैसा absolute/relative रूप बदलती है।

सबसे ज़्यादा काम आने वाले Excel shortcut कौन-से हैं? Ctrl+S, Ctrl+C/X/V, Ctrl+Z, Ctrl+F, Ctrl+Home, Ctrl+Arrow, Ctrl+1, Ctrl+;, Alt+= और F2 — इन दस से रोज़ के ज़्यादातर काम हो जाते हैं।

आगे पढ़ें

कंप्यूटर के और विषय — हर पेज पर नियम, ट्रिक और क्विज़:

• Computer GK in Hindi — कंप्यूटर की बुनियादी जानकारी।
• Computer Full Form — परीक्षा में आने वाले 100+ शब्द।
• Excel Formulas in Hindi — SUM, IF, VLOOKUP जैसे फ़ॉर्मूले (आने वाला पेज)।
• MS Word Shortcut Keys — Word के shortcut (आने वाला पेज)।

स्रोत

स्रोत: सारे shortcut Microsoft Support के official “Keyboard shortcuts in Excel” पेज (Excel for Windows, Microsoft 365) से मिलाए गए हैं; दूसरे स्रोत से cross-check किया गया। लिंक: Keyboard shortcuts in Excel — Microsoft Support और 70+ Excel Keyboard Shortcuts — MakeUseOf।