MS Word Shortcut Keys: 60+ shortcuts की सूची

लेखक: अभ्यास नीति | Last Updated: 11 अक्टूबर 2026

Word में माउस से text bold करने में चार-पाँच सेकंड लगते हैं, Ctrl+B से एक सेकंड से भी कम। Shortcut keys सिर्फ़ रफ़्तार नहीं बढ़ातीं — परीक्षा में इनसे सीधे प्रश्न आते हैं, जैसे “Ctrl+Z क्या करता है?” इस पेज में 70 से ज़्यादा जाँचे हुए MS Word shortcuts काम के हिसाब से समूहों में हैं, साथ में याद रखने की ट्रिक, आम गलतियाँ और 10 प्रश्नों का क्विज़।

सारे shortcuts MS Word (Windows, Microsoft 365/Office 2021) के लिए हैं और Microsoft Support के official पेज से जाँचे गए हैं। ★ निशान वाले shortcuts परीक्षा में बार-बार पूछे जाते हैं।

इस पेज में

• Shortcut keys क्या हैं
• फ़ाइल से जुड़े shortcuts
• एडिटिंग: Cut, Copy, Paste, Undo
• फ़ॉर्मेटिंग: Bold, Italic, Font
• पैराग्राफ़: Alignment और Spacing
• नेविगेशन और सेलेक्शन
• Find, Replace और Go To
• रिबन, व्यू और मदद
• छापने लायक चीट शीट: 20 सबसे काम के
• आम गलतियाँ
• याद रखने की ट्रिक
• क्विज़: 10 प्रश्न
• अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
• आगे पढ़ें
• स्रोत

Shortcut keys क्या हैं

Keyboard shortcut दो या दो से ज़्यादा keys का मेल है, जो माउस के बिना कोई काम कर देता है। Word में तीन तरह की keys सबसे ज़्यादा इस्तेमाल होती हैं: Ctrl (कंट्रोल) वाले shortcuts सबसे आम हैं, Alt वाले रिबन के टैब खोलते हैं, और F1 से F12 तक की function keys एक दबाव में खास काम करती हैं। Shift अक्सर मौजूदा shortcut का दायरा बदल देता है — Ctrl+V paste करता है, तो Ctrl+Shift+V बिना फ़ॉर्मेटिंग के सिर्फ़ text paste करता है।

फ़ाइल से जुड़े shortcuts

नया document बनाना, खोलना, save और print — ये सात shortcuts रोज़ के काम के हैं।

Shortcut	क्या होता है
Ctrl+N ★	नया blank document खोलता है
Ctrl+O ★	पहले से saved document खोलता है
Ctrl+S ★	Document save करता है
Ctrl+W	खुला document बंद करता है (Word खुला रहता है)
Ctrl+P ★	Print dialog खोलता है
F12 ★	Save As dialog — नई जगह या नए नाम से save
Alt+F4	MS Word पूरी तरह बंद करता है

Ctrl+S की आदत सबसे ज़रूरी है। हर 5-10 मिनट में एक बार दबा दो, तो लाइट जाने पर भी काम बचा रहेगा।

एडिटिंग: Cut, Copy, Paste, Undo

Shortcut	क्या होता है
Ctrl+X ★	चुना हुआ text काटकर clipboard में रखता है
Ctrl+C ★	चुना हुआ text copy करता है
Ctrl+V ★	Clipboard का text paste करता है
Ctrl+Z ★	आखिरी काम वापस लेता है (Undo)
Ctrl+Y ★	Undo किया हुआ काम फिर से करता है (Redo)
Ctrl+Shift+V	बिना फ़ॉर्मेटिंग के सिर्फ़ text paste करता है
Ctrl+Alt+C	Text की फ़ॉर्मेटिंग copy करता है
Ctrl+Alt+V	Copy की हुई फ़ॉर्मेटिंग paste करता है
Ctrl+Backspace	बाईं ओर का एक पूरा शब्द delete करता है
Ctrl+Delete	दाईं ओर का एक पूरा शब्द delete करता है

फ़ॉर्मेटिंग: Bold, Italic, Font

Shortcut	क्या होता है
Ctrl+B ★	चुने text को Bold करता है
Ctrl+I ★	चुने text को Italic (तिरछा) करता है
Ctrl+U ★	चुने text को Underline करता है
Ctrl+D ★	Font dialog box खोलता है
Ctrl+Shift+F	Font बदलने का box खोलता है
Ctrl+Shift+>	Font size बढ़ाता है
Ctrl+Shift+<	Font size घटाता है
Ctrl+]	Font size 1 point बढ़ाता है
Ctrl+[	Font size 1 point घटाता है
Ctrl+=	Subscript लगाता है (जैसे H₂O का 2)
Ctrl+Shift++	Superscript लगाता है (जैसे X² का 2)
Ctrl+Shift+A	चुना text CAPITAL LETTERS में करता है
Ctrl+Shift+K	Small Caps फ़ॉर्मेट लगाता है

पैराग्राफ़: Alignment और Spacing

Shortcut	क्या होता है
Ctrl+E ★	Paragraph बीच में (Center) करता है
Ctrl+L	Paragraph बाईं ओर (Left) करता है
Ctrl+R ★	Paragraph दाईं ओर (Right) करता है
Ctrl+J ★	Paragraph दोनों तरफ़ बराबर (Justify) करता है
Ctrl+M	Paragraph का indent बढ़ाता है
Ctrl+Shift+M	Paragraph का indent घटाता है
Ctrl+T	Hanging indent बनाता है
Ctrl+Shift+T	Hanging indent हटाता है
Ctrl+Q	Paragraph की फ़ॉर्मेटिंग हटाता है
Ctrl+1	Single line spacing लगाता है
Ctrl+2	Double line spacing लगाता है
Ctrl+5	1.5 line spacing लगाता है

नेविगेशन और सेलेक्शन

Shortcut	क्या होता है
Ctrl+Home	Document की शुरुआत में ले जाता है
Ctrl+End	Document के अंत में ले जाता है
Home	Line की शुरुआत में ले जाता है
End	Line के अंत में ले जाता है
Ctrl+Left/Right arrow	एक-एक शब्द आगे-पीछे ले जाता है
Ctrl+Up/Down arrow	एक-एक paragraph ऊपर-नीचे ले जाता है
Page Up / Page Down	एक screen ऊपर-नीचे ले जाता है
Ctrl+A ★	पूरा document select करता है
Shift+Left/Right arrow	अक्षर-दर-अक्षर select करता है
Ctrl+Shift+Left/Right arrow	शब्द-दर-शब्द select करता है
Shift+Home	Line की शुरुआत तक select करता है
Shift+End	Line के अंत तक select करता है
Ctrl+Shift+Home	Document की शुरुआत तक select करता है
Ctrl+Shift+End	Document के अंत तक select करता है

Find, Replace और Go To

Shortcut	क्या होता है
Ctrl+F ★	Navigation pane में Find खोलता है
Ctrl+H ★	Find and Replace dialog खोलता है
Ctrl+G	Go To dialog — किसी page, line या bookmark पर जाना
F5	Go To dialog खोलता है

रिबन, व्यू और मदद

Alt के साथ अक्षर दबाने पर रिबन का वह टैब खुल जाता है।

Shortcut	क्या होता है
Alt+H	Home tab खोलता है
Alt+N	Insert tab खोलता है
Alt+P	Layout tab खोलता है
Alt+G	Design tab खोलता है
Alt+S	References tab खोलता है
Alt+M	Mailings tab खोलता है
Alt+R	Review tab खोलता है
Alt+W	View tab खोलता है
Ctrl+F1	Ribbon छिपाता या दिखाता है
Ctrl+K ★	Hyperlink डालता है
F1	Help खोलता है
F7 ★	Spelling और Grammar check चलाता है
Shift+F7	Thesaurus खोलता है (समानार्थी शब्द)
Shift+F3	चुने text का case बदलता है (छोटा-बड़ा)

छापने लायक चीट शीट: 20 सबसे काम के

अगर सिर्फ़ 20 याद करने हों, तो यही 20 याद करो — रोज़ के काम और परीक्षा, दोनों में इन्हीं से सबसे ज़्यादा प्रश्न बनते हैं।

Shortcut	काम	Shortcut	काम
Ctrl+S	Save	Ctrl+Z	Undo
Ctrl+C	Copy	Ctrl+X	Cut
Ctrl+V	Paste	Ctrl+Y	Redo
Ctrl+B	Bold	Ctrl+A	Select All
Ctrl+I	Italic	Ctrl+P	Print
Ctrl+U	Underline	Ctrl+N	New document
Ctrl+F	Find	Ctrl+O	Open document
Ctrl+H	Replace	Ctrl+E	Center align
Ctrl+J	Justify	Ctrl+K	Hyperlink
F7	Spelling check	F12	Save As

आम गलतियाँ

1. Ctrl+Z को Redo समझना। Z = Undo (काम वापस), Y = Redo (काम फिर से)। क्रम याद रखो — पहले Z, फिर Y।
2. Ctrl+S दबाए बिना Word बंद कर देना। AutoRecover पर भरोसा मत करो। हर 5-10 मिनट में Ctrl+S दबाने की आदत डालो।
3. Ctrl+A के बाद टाइप कर देना। सब कुछ select होने पर एक अक्षर दबाते ही पूरा document बदल जाता है। ऐसा हो जाए तो तुरंत Ctrl+Z दबाओ।
4. Ctrl+X और Delete को एक समझना। X काटकर text clipboard में रखता है — बाद में paste हो सकता है। Delete सीधे मिटाता है, paste नहीं होगा।

याद रखने की ट्रिक

अक्षर-मेल ट्रिक: ज़्यादातर Ctrl shortcuts का अक्षर उसके अंग्रेज़ी काम से मेल खाता है — B-Bold, I-Italic, U-Underline, S-Save, P-Print, N-New, O-Open, C-Copy, F-Find, E-cEnter (बीच में), L-Left, R-Right, J-Justify। X कैंची जैसा दिखता है, इसलिए X = Cut। Z कीबोर्ड के सबसे कोने में है — गलती हो जाए तो कोने वाला Z दबाओ (Undo)। H = हटाकर बदलना (Replace)।

पहले सिर्फ़ ये 10 पक्के करो — Ctrl+S, Ctrl+Z, Ctrl+X, Ctrl+C, Ctrl+V, Ctrl+B, Ctrl+I, Ctrl+U, Ctrl+A, Ctrl+P। रोज़ के काम में इन्हीं का सबसे ज़्यादा इस्तेमाल होता है; बाकी धीरे-धीरे जुड़ जाएँगे।

क्विज़: 10 प्रश्न

नीचे 10 प्रश्न हैं। हर प्रश्न इसी पेज के shortcuts से बना है।

Q1: Document save करने का shortcut क्या है?
A: Ctrl+N
B: Ctrl+S
C: Ctrl+P
D: Ctrl+W
ANS: B
WHY: Ctrl+S document save करता है; Ctrl+N नया document खोलता है।

Q2: Undo किए हुए काम को फिर से करने (Redo) के लिए क्या दबाएँगे?
A: Ctrl+Z
B: Ctrl+R
C: Ctrl+D
D: Ctrl+Y
ANS: D
WHY: Ctrl+Y Redo करता है; Ctrl+Z Undo करता है।

Q3: Paragraph को बीच में (Center) align करने के लिए?
A: Ctrl+E
B: Ctrl+C
C: Ctrl+M
D: Ctrl+T
ANS: A
WHY: Ctrl+E Center align करता है; Ctrl+C copy करता है।

Q4: चुने हुए text का font size 1 point बढ़ाने के लिए?
A: Ctrl+Shift+>
B: Ctrl++
C: Ctrl+]
D: Ctrl+F
ANS: C
WHY: Ctrl+] font size 1 point बढ़ाता है; Ctrl+Shift+> ज़्यादा बढ़ाता है।

Q5: Hanging indent बनाने के लिए?
A: Ctrl+M
B: Ctrl+T
C: Ctrl+H
D: Ctrl+I
ANS: B
WHY: Ctrl+T hanging indent बनाता है; Ctrl+M साधारण indent बढ़ाता है।

Q6: Find and Replace dialog खोलने के लिए?
A: Ctrl+F
B: Ctrl+G
C: Ctrl+R
D: Ctrl+H
ANS: D
WHY: Ctrl+H Replace dialog खोलता है; Ctrl+F सिर्फ़ Find खोलता है।

Q7: पूरे document को एक साथ select करने के लिए?
A: Ctrl+A
B: Ctrl+S
C: Ctrl+E
D: Ctrl+L
ANS: A
WHY: Ctrl+A पूरा document select करता है।

Q8: चुने text को Superscript (जैसे X²) बनाने के लिए?
A: Ctrl+=
B: Ctrl+Shift+S
C: Ctrl+Shift++
D: Ctrl+Shift+K
ANS: C
WHY: Ctrl+Shift++ Superscript लगाता है; Ctrl+= Subscript लगाता है।

Q9: Spelling और Grammar check चलाने के लिए?
A: F5
B: F7
C: F1
D: F12
ANS: B
WHY: F7 Spelling-Grammar check चलाता है; F12 Save As खोलता है।

Q10: Document को नए नाम या नई जगह save करने (Save As) के लिए?
A: Ctrl+S
B: Ctrl+N
C: Alt+F4
D: F12
ANS: D
WHY: F12 Save As dialog खोलता है; Ctrl+S उसी नाम से save करता है।

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल

क्या MS Word के shortcut keys सभी versions में same होते हैं? ज़्यादातर basic shortcuts — Ctrl+S, Ctrl+C, Ctrl+Z — सभी versions में same हैं। कुछ shortcuts नए versions में आए हैं, जैसे Ctrl+Shift+V से बिना फ़ॉर्मेटिंग paste करना। यह पेज Microsoft 365/Office 2021 के हिसाब से जाँचा गया है।

क्या ये shortcuts MS Word के mobile app में काम करेंगे? नहीं। Shortcut keys desktop (Windows) वाले Word के लिए हैं — mobile app में keyboard होता ही नहीं, इसलिए वहाँ मेन्यू से काम करना पड़ता है।

Ctrl+Z और Ctrl+Y में क्या फर्क है? Ctrl+Z आखिरी काम वापस लेता है (Undo) और Ctrl+Y उसी काम को फिर से कर देता है (Redo)। गलती हो जाए तो Z, और Z गलती से दब जाए तो Y।

गलती से पूरा document select होकर बदल गया तो क्या करें? तुरंत Ctrl+Z दबाओ। Word आखिरी काम वापस ले लेगा और document पहले जैसा हो जाएगा।

सबसे पहले कौन-से 5 shortcuts सीखें? Ctrl+S (save), Ctrl+Z (undo), Ctrl+C और Ctrl+V (copy-paste), Ctrl+B (bold), Ctrl+P (print)। रोज़ के काम और परीक्षा — दोनों में इन्हीं से सबसे ज़्यादा प्रश्न बनते हैं।

आगे पढ़ें

कंप्यूटर के और विषय — हर पेज पर जाँची हुई सूची, ट्रिक और क्विज़:

• Computer GK in Hindi — बेसिक कंप्यूटर ज्ञान का पूरा नक्शा।
• Computer Full Form — RAM, ROM जैसे 100+ शब्दों के full form।
• MS Excel Shortcut Keys — Excel के shortcut keys (आने वाला पेज)।
• Computer Shortcut Keys — Windows के shortcut keys (आने वाला पेज)।

स्रोत

स्रोत: सारे shortcuts Microsoft Support के official “Keyboard shortcuts in Word” पेज (Windows, Microsoft 365) से जाँचे गए; Hindi अर्थ और परीक्षा-टैग मानक कंप्यूटर पाठ्य-सामग्री से मिलाए गए।